プライバシーポリシー

1. 事業者

名称

一般社団法人 Returnees Hotline

代表理事

川端爽

所在地

東京都江東区東雲1丁目

法人番号

9010605004634

2. 取得する情報

当団体は、次のフォームを通じて、ご本人が入力された情報を取得します。

• お問い合わせフォーム：お名前、メールアドレス、学校・所属団体（任意）、お問い合わせ項目、お問い合わせ内容
• イベント共同企画のご相談フォーム：お名前、メールアドレス、学生団体・所属団体・学校名、イベント名・テーマ、開催希望時期、開催形式、開催希望エリア・会場、企画内容、サポートしてほしいこと

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答と、そのためのご連絡
• イベント共同企画のご相談への対応と、そのためのご連絡
• 上記に関連して必要となるご連絡

4. フォームの送信と外部サービス

フォームの送信内容は、フォーム送信サービスWeb3Forms（web3forms.com）を経由して、当団体が管理するメールアドレス（Gmail）に電子メールとして届きます。Web3Formsは、日本国外のインドを拠点とする事業者が運営しており、その利用規約およびプライバシーポリシーに従って情報を取り扱います。

同社のプライバシーポリシーによると、送信内容はAmazon Web Servicesなどの基盤上で処理され、最長3年間保存されます。また、スパム対策のため、送信者のIPアドレスとメールアドレスがスパム対策サービス（CleanTalk、Akismet）に送られる場合があります。

Web3Formsのプライバシーポリシー（英語） ↗（新しいタブで開く）

5. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。前項のフォーム送信およびメールの受信に必要な範囲を除き、個人情報を外部に提供・販売することはありません。

6. 安全管理と保存

お預かりした個人情報は、対応に必要な運営メンバーに限って取り扱い、漏えいや不正なアクセスを防ぐよう適切に管理します。お問い合わせへの対応に必要な期間が過ぎた情報は、適切な方法で削除します。

7. 開示・訂正・削除などのご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。ご請求やご質問は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

お問い合わせフォームへ →

8. Cookieとアクセス解析

当ウェブサイトでは、アクセス解析ツールや広告配信のためのCookieを使用していません。なお、当ウェブサイトのホスティング事業者が、セキュリティと安定した運用のために、IPアドレスなどのアクセス情報を処理する場合があります。

9. 本ポリシーの改定

本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページでお知らせします。